Der Whistleblowing-Kanal ist das Verfahren, das Ribas Vives C.B. allen Beschäftigten, der Geschäftsleitung und den Verwaltungsmitgliedern der Gesellschaften des Konzerns sowie Dritten, die mit diesen in Beziehung stehen, insbesondere Lieferanten und Auftragnehmern, Aktionären, ehrenamtlichen Mitarbeitern, Praktikanten und den sich in der Ausbildungszeit befindlichen Personen, zur Verfügung stellt, um Auskünfte zu erteilen, die mit einer Gesellschaft des Konzerns in Verbindung stehen und folgende Aspekte betreffen:

• Ein mögliches Fehlverhalten oder ein Verstoß gegen interne Anwendungsvorschriften
• Ein mögliches Fehlverhalten oder ein Verstoß gegen gesetzliche Bestimmungen
• Ein mögliches verwaltungstechnisches Fehlverhalten

Der Kanal ist über folgende Wege zugänglich:

E-Mail-Adresse: direccion@foradadarestaurant.com

Telefonnummer: 669 745 438

Postadresse: c/ Rafael Rodriguez Méndez, 2 – 07011 Palma, Illes Balears, España (Spanien)

Beschwerden können wunschgemäß anonym eingereicht werden. Um eine anonyme Beschwerde einzureichen und maximale Vertraulichkeit zu gewährleisten, wird empfohlen, ein neues E-Mail-Konto zu erstellen und Dienste zu nutzen, die keine persönlichen Informationen für die Registrierung von Ihnen fordern. Im Verlaufe des Erstellungsprozesses sollten Sie keine echten Namen, Adressen, Telefonnummern oder sonstige Identifikationsmerkmale verwenden. Es ist dabei ebenfalls von großer Bedeutung, nur über sichere und private Netzwerke auf dieses neue E-Mail-Konto zuzugreifen und öffentliche oder gemeinsam genutzte Netzwerke, die die Privatsphäre gefährden könnten, zu vermeiden. Bitte beachten Sie, dass es bei einer Nichtangabe persönlicher Daten später eventuell nicht möglich sein könnte das Konto bei Vergessen oder Verlust der Zugangsdaten wiederherzustellen. Daher sollten die Zugangsinformationen sorgfältig aufbewahrt werden. Wir möchten zudem darauf hinweisen, dass die in einer Datei enthaltenen Metadaten Daten sind, die strukturierte Informationen über den Inhalt der Datei bereitstellen, wie z.B. das Erstellungsdatum, den Dateityp und, im entscheidenden Maße, den Namen des Autors. Diese letztgenannte Information kann Aufschluss darüber geben, wer die Datei erstellt hat, ohne sie öffnen zu müssen. Wenn Sie eine anonyme Beschwerde einreichen wollen, sollten Sie die zu versendenden Metadaten aus den Dateien entfernen (Wie können Metadaten entfernt werden).

Dieser Ratschlag dient dem Zweck, sicherzustellen, dass die Beschwerde auf sichere und anonyme Weise eingereicht und die Identität und persönlichen Informationen des Whistleblowers bestmöglich geschützt wird. Falls gewünscht, können Sie uns Ihre Kontaktdaten über das Beschwerdeformular mitteilen. Die in der Beschwerde gesammelten Informationen werden sicher und vertraulich behandelt.

Auf Wunsch des Betroffenen können Beschwerden auch in einem persönlichen Gespräch eingereicht werden. In diesem Fall sollte die Anfrage über eine der zuvor genannten Kommunikationskanäle erfolgen.

Ungeachtet der genannten Zugangswege kann sich der Betroffene auch an die unabhängige Datenschutzbehörde für Whistleblower wenden.

Eingegangene Beschwerden werden schnell und mit Sorgfalt bearbeitet. Sie werden geprüft und Maßnahmen zur Lösung eingeleitet, gemäß den in der Richtlinie zur Verwaltung des Internen Informationssystems von Ribas Vives C.B. festgelegten Verfahren.